お悔やみ電報の送る前に知っておきたいこと

葬儀に参列できないときには「弔電」で気持ちを伝えよう

突然の訃報を受け、本来であれば葬儀に参列したいものの、やむを得ない事情から実現できないこともあるかもしれません。
そういったとき、お悔やみの気持ちを伝えるためにも、弔電の電報を検討してみてはいかがでしょうか。
今回は初めて弔電を利用する前に、知っておきたいポイントをお話していきます。

まずは弔電を店舗を取り扱っている電報業者に連絡を取る

お悔やみの言葉を送る弔電サービスは、電報を取り扱っている業者に依頼することになります。電報の業者に問い合わせをする前に、「通夜または葬儀の時間と場所」「喪主の名前」「故人の名前」「宗教」を確認しておきましょう。基本的に電報を取り扱っている業者であれば、ほとんどのところが応じてくれます。その中でも葬儀場と提携している業者ならば、依頼してから最短1時間程度で対応してくれるところもあるため、時間が限られているときにはそういった業者を選んでください。

弔電はどのタイミングで送れば良いのか？

お通夜・葬儀・告別式といったタイミングがありますが、どこで弔電を送れば良いのか迷ってしまう方もいるかもしれません。だからといって、親族に連絡を取るのはためらう場面です。一般的な弔電のタイミングをお話するならば、先ほどあげたどこに送っても構いません。ただし、遅くとも告別式の前までには届くように手配をしてください。早すぎると不在で受け取れないこともあるので、始まる時間を考慮して時間指定しましょう。

弔電の宛名は誰になるの？

弔電の受取人は「喪主」のお名前になります。差出人に関しては、ご遺族の方がすぐにわかるようにしておくと親切です。通常の電報であれば名前だけで問題ありませんが、弔電の場合は「●●社××事業部」と、故人との関係性を示すと良さそうです。