ビジネスで電報を送る際のシーンやポイントを解説

2021年10月13日 2021年10月11日 blogger01

ビジネスで電報を利用するシーン

電報は、入学式や結婚式などで、当日足を運べなかった人が祝意のメッセージを伝えるためのツールというイメージがあります。
しかし、。電報はビジネス上の儀礼として、便利なツールとして活用できるシーンが多くあります。

例えば取引先企業の創立記念日などの式典や、担当者の異動・栄転などが使用する一般的なケースです。

考え方としては会社全体のイベント、もしくは定年や就任も含め人事関連の動きがある際はお祝いのメッセージを送っても不自然ではありません。

ただし、ことあるごとに送ってしまうと、ワンパターンに思われてしまうかもしれません。

ここぞというポイントを押さえて電報を活用し、取引先企業とのより良い関係を構築していきましょう。

ビジネスで電報を送る際のポイントとしては、あまりフランクになりすぎないことが大切です。

どれほど仲の良い担当者だったとしても、自分が送った言葉がどのような場面で読み上げられるか分かりません。

そのためあまり崩しすぎたものは、儀礼上好ましくないとされています。誰の目に触れても内容がわかるような、一般的な内容にとどめておきましょう。

また、電報にはメッセージと共に、ギフトを送ることができるサービスが利用できる場合があります。

しかし企業のコンプライアンスが厳しい現在では、あまり高価なものは避けた方がベターです。

どうしても送りたい場合は、生花や食べ物など後に残らない形のギフトで、相手方への配慮を忘れないようにしましょう。

ビジネスで電報を送った費用は、交際費として経費計上ができます。事前に社内のルールを確認しておきましょう。

通信にかかるお金として通信費として計上している企業も中にはありますが、基本的な考え方はとして、交際費の性質の方が近いとするのが一般的です。

また社内の人間に向けたメッセージの場合は、交際費ではなく福利厚生費という扱いになります。

ビジネスで電報を送る際には、誰にどのような形で送るのか、きちんと精査をしてから送るようにしましょう。